BIZZUP

Что такое система в бизнесе и как её настроить на результат?

Система в бизнесе помогает не только зарабатывать деньги, но и освободить время собственника, который очень часто жалеет, что в сутках всего 24 часа, он не замечает, как растут его дети, у него нет времени заняться своим здоровьем, съездить отдохнуть, а объем навалившихся дел не становится меньше.

Сведение множества к единому — в этом первооснова красоты.
— Пифагор
Добрый день, дорогие читатели! Вам будет интересна эта статья, если вы предприниматель или просто хотите улучшить свои показатели на рабочем месте.

Начинаем наш цикл статей об автоматизации бизнеса с одного невероятно простого, но и, одновременно, невероятно сложного вопроса. Систематизация бизнеса.

Начнем с понятия системы. Как нам говорит Википедия, Систе́ма (др.-греч. σύστημα «целое, составленное из частей; соединение») — множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство.

Говоря о простых примерах систем, можно упомянуть компьютер, где множество различных элементов формируют единое устройство, которое выдает нам всегда предсказуемый результат. Или человеческий организм — это, безусловно, сложная система, но простая на вид, которая, в зависимости от внешних факторов, так же выдает нам всегда предсказуемый результат. Это когда нам говорят, что, например, курить вредно, мы всегда знаем к чему приведет нарушение данного правила. Или нам говорят: занимайтесь спортом… Мы знаем, что спорт приведет нас к положительному результату. Мы часто ставим себе цели. Например, сбросить 5 кг лишнего веса. Мы достигаем этого результата, исключительно потому, что понимаем, какие действия приведут нас к нему.

И так, что такое система в бизнесе? Система в бизнесе — это цепочка взаимоотношений между сотрудниками, клиентами, поставщиками, партнерами, собственниками.

Система в бизнесе помогает не только зарабатывать деньги, но и освободить время собственника, который очень часто жалеет, что в сутках всего 24 часа, он не замечает, как растут его дети, у него нет времени заняться своим
здоровьем, съездить отдохнуть, а объем навалившихся дел не становится меньше. Система в бизнесе позволяет нам ПЛАНИРОВАТЬ результат, получать его в предсказуемом формате и количестве. Ведь значительные изменения показателей от плановых вверх или вниз - это повод задуматься.

Один мой хороший знакомый как-то сказал: если прибыль получилась слишком большой, значит система дала сбой. Речь в этой фразе о том, что либо не были освоены средства на развитие компании, либо в отчеты закралась ошибка, либо нащупали новую рыночную возможность и стоит включить ее в план работы. В любом случае действия ответственных должны быть проанализированы.

Виды систем в бизнесе


  • Система маркетинга и продаж
  • Система набора и стимулирования персонал
  • Система финансового и управленческого учета
  • Система безопасности
  • Система логистики
  • Система документооборота
  • другие

С чего начать построение системы?


  1. Не стоит пытаться выстроить систему, если у вас нет доходов в бизнесе. Система в бизнесе призвана закреплять достигнутый результат, повышать эффективность используемых инструментов в достижении результата. Таким образом, чтобы начать строить систему, необходимо начать продавать, зарабатывать.
  2. Описать продукт и бизнес-модель. Без этого шага невозможно построение системы. Это звено основополагающее и является общим, от которого мы идем к частному.
  3. Описать бизнес-процессы. Без этого шага невозможно встраивание системы в бизнес. Важно! Не пытайтесь бизнес-процесс подстроить под используемый инструмент. Вряд ли разработчики инструментов знают детали вашего бизнеса.
  4. Оптимизировать часть процессов или полностью. Автоматизировать их. Этот пункт позволит высвободить и стимулировать ценные умы сотрудников на разработку новых идей, новых направлений, на развитие компании.
В следующих статьях мы поговорим о построении системы и ее автоматизации в различных столпах деятельности любой компании и затронем отраслевую составляющую.
Жми на кнопку ниже! Не забывай подписаться на новости, чтобы не пропустить важную информацию!
Подпишись на новости автоматизации
Каждую неделю мы будем выпускать что-то новое и, действительно, интересное! Обещаем, что рассылка будет производиться с той же частотой и Ваш ящик не будет завален письмами от нас.
Оставляйте комментарий ниже

А что думаете о системе в бизнесе вы?

Made on
Tilda